現在經常聽人說用內容管理系統CMS設計網站，究竟CMS是什麼？它跟傳統HTML設計網站，有什麼分別呢？
內容管理系統CMS，是指一安裝在互聯網服務器上的軟件程序，用戶可以通過瀏覽器使用內容管理系統CMS，輸入、整理、分類、編輯、和管理網站的內容。因此，用戶不需學習HTML製作網頁，亦不需把製作的網頁上傳到服務器。相反，用戶只需登錄CMS系統，並通過瀏覽器添加、更新、或刪除網站內容。CMS甚至允許多人同時使用和設定權限。今天許多網站已經使用CMS來建立。
問題是應該使用CMS來建立自己的網站，還是用傳統的HTML製作網頁呢？
使用CMS的優點：
- 維護成本低（因可以自己動手更新網站內容，無需僱用網頁設計師）
- 維護方便
- 允許多人同時使用，添加或維護網站的內容
- 不需學習HTML知識
- 網頁更新周期快
- 更好的用戶訪問控制
- 網站佈局一致（只需更新佈景主題設計，而不需逐一網頁修改）
使用CMS取代HTML的缺點：
- 培訓成本高（特別是招聘新員工從新學習使用CMS方面）
- CMS動態網頁的加載速度比HTML靜態網頁明顯慢
- 較高的網頁寄存費用（因CMS對資料庫和服務器的要求較高）
- 需要更全面的知識（因為CMS涉及服務器、安全問題、備份、SEO等多方面使用）
- 網站擴展受CMS功能的限制
- 轉移成本高、不容易轉移到其他系統
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